近日，一則“母親私拆檔案袋，女兒被氣哭”的視頻引起網(wǎng)友熱議。事發(fā)四川瀘州，視頻中，一位女生走進屋內(nèi)，發(fā)現(xiàn)桌上的檔案袋被人打開，崩潰大哭。最新消息，這位媽媽已發(fā)文道歉，并稱檔案已重新審核封印，得到圓滿解決。那么， 檔案里有什么？為什么不能私拆？ 對此，記者向市人才中心進行了解。

個人檔案里有什么？

個人檔案在校時稱為學生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學籍材料，入黨志愿書等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，根據(jù)學生畢業(yè)去向的不同，高校將學生檔案轉(zhuǎn)遞至有檔案管理權(quán)限的工作單位、縣級以上（含縣級）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)，或者省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的檔案管理服務機構(gòu)。在之后的工作中，形成的就業(yè)經(jīng)歷等工作材料提交歸檔，形成人事檔案。

檔案除了記載個人學習、工作經(jīng)歷之外，也是維護個人權(quán)益和福利的憑證，無論是升學、工作錄用、調(diào)動，還是職稱評審、加入黨團組織、辦理退休等，都可能需要使用或者參考檔案資料。

(資料圖)

個人檔案為何不能私拆？

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，個人檔案屬于機密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。

如果有個人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封，有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案，因為檔案的不穩(wěn)定性因素較多，拆開后無法保證檔案的真實性和完整性。

檔案被拆封之后，可能被檔案管理機構(gòu)拒收，導致升學、就業(yè)等受到影響。此外，還會影響個人享受相關(guān)權(quán)益，比如退休待遇計算等。

檔案被私拆了怎么辦？

市人才中心相關(guān)負責人介紹，畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個人財產(chǎn)，屬于國家資源，一定不能私自拆封。由于檔案最重要的就是它的參考作用，所以必須保證檔案來源的可靠性，檔案信息的真實性，檔案材料的原始性。

該負責人強調(diào)，畢業(yè)生檔案只能由學校通過單位專人、機要交通或郵政“EMS標準快遞”進行轉(zhuǎn)遞，通過其他快遞或個人自帶的檔案是不符合規(guī)定的，畢業(yè)生檔案必須通過單位公對公地轉(zhuǎn)遞，任何個人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。此外，還存在一種情況，上述的畢業(yè)生檔案主要為普通教育畢業(yè)生，如果是成人教育檔案，可能發(fā)生畢業(yè)院校直接將學籍檔案發(fā)給本人，但是本人也不能自行拆封，應該及時聯(lián)系檔案保管機構(gòu)寄存。如果暫時未提交檔案保管機構(gòu)保管，也應該保持密封完整。

不過，記者從市人才中心了解到，我市也遇到過檔案被拆封、個人自帶檔案的情況，所幸都按照相關(guān)規(guī)定及時補救。

那么， 萬一遇到視頻里的情況，我們應該怎么做？ 該負責人表示，如果不小心拆封了也有補救方法。“這種情況需要將檔案交回原檔案管理機構(gòu)和材料形成單位逐一核實，確認檔案材料真實、完整無誤后，由原檔案管理機構(gòu)密封后，由單位通過機要交通、郵政EMS標準快遞或派專人送往檔案接收機構(gòu)。”

【相關(guān)】

兩部門部署加強高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞

為保證2023屆高校畢業(yè)生檔案投遞快速、準確無誤，避免檔案投遞延期和丟失，切實服務好畢業(yè)生就業(yè)，人力資源和社會保障部、教育部近日印發(fā)通知，要求加強畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收，規(guī)范檔案工作秩序，切實保障檔案安全。

通知要求全面落實取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)要求，不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料；規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，指導高校落實畢業(yè)去向登記制度，組織畢業(yè)生填報轉(zhuǎn)遞信息，按規(guī)定做好材料收集歸檔，填寫轉(zhuǎn)遞單后規(guī)范轉(zhuǎn)遞檔案；指導檔案管理服務機構(gòu)加強畢業(yè)生檔案接收工作，做好檔案甄別整理、入庫管理、基礎(chǔ)信息采集等；落實檔案接收告知承諾制，對到集體立戶單位就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案及時歸檔。

通知還提出，結(jié)合畢業(yè)生需求，創(chuàng)新做好離校未就業(yè)畢業(yè)生就業(yè)服務、流動人才黨員教育管理服務和檔案基本公共服務。

（廈門日報記者 何無痕 綜合新華社）